Jaký je rozdíl mezi programem jednání a zápisy? Obě slova se používají v obchodní angličtině, pokud jde o záznamy týkající se obchodních jednání nebo jiných oficiálních setkání. Například: viděli jste dnešní program jednání? nebo viděli jste zápis ze včerejšího setkání? Existuje významný rozdíl v načasování používání těchto slov.

„Agenda“ je něco, o čem se bude během schůzky diskutovat. Na pořadu jednání je seznam témat nebo témat, o nichž se má diskutovat. Slouží k určení plánu nebo toho, co se stane. Program jednání je proto vypracován před zasedáním. Například: náš manažer poslal program na zítřejší setkání, takže jsme věděli, co očekávat. Jiná slova programu jsou „program“, „tabulka“ nebo „dock“, ačkoli „dock“ se obvykle používá ve vztahu k seznamu soudů, které jsou obvykle posuzovány u soudu. Avšak při odvolání se na jakoukoli schůzku nebo schůzku osob s cílem diskutovat o podnikání je slovo „agenda“ nejčastěji používaným slovem. „Program“ se používá také v denní angličtině kdykoli v plánu. Například: Co dělat na dnešním programu?

Slovo "zápisy" znamená shrnutí postupů nebo událostí zaznamenaných v poznámkách. Pokud se použije v souvislosti se schůzkou, jedná se o úřední záznam o tom, co se stalo, co bylo řečeno nebo jak bylo rozhodnutí přijato na schůzi. Zápis je tedy možné zaznamenat až po schůzce. Obchodní schůzky nebo jiná formální schůzky často čte tajemník před schůzkou tajemníka a připomínají účastníkům schůzky nebo se rozšiřují do zápisu po schůzce. Například: Bobova sekretářka nám pošle e-mailem zápisnice ze schůzky zaměstnanců, pokud nám něco unikne. Pokud máte dotazy nebo nejasnosti ohledně toho, co bylo na schůzce rozhodnuto nebo řečeno, je důležité protokoly zaznamenat přesně to, co se během schůzky stalo. Jedna věc k poznámce je to slovo “minuty” je zřídka použito mimo obchodní angličtinu.

Tyto dva termíny se často používají v rozhovorech zaměnitelně, protože jsou propojeny jako dokumenty obchodního jednání. Například: Majitel požádal Sue, aby odstranila protokol zaslaný do firemní kanceláře, aby prokázala, že dodržovala agendu, kterou poslala na obchodní jednání. Ve skutečnosti, pokud jde o setkání, výběr slov, která se mají použít k označení událostí, závisí na čase. Mějte však na paměti, že programy přicházejí před zasedáním, ve skutečnosti se vyskytuje neplánované, a jako závěr jen pár minut po zasedání. Takže slova „agenda“ a „minuty“ mohou být správně použita v obchodní angličtině.

Reference

  • https://www.flickr.com/photos/horiavarlan/4273218381